Политика в отношении обработки персональных данных

Приложение

к приказу ООО "БЕЛЛА Восток"

от 01 октября 2025 № ПД-5

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет общую Политику ООО "БЕЛЛА Восток" в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).

1.2. В настоящей Политике используются термины и определения, приведенные в таблице 1. Иные термины, применяемые в настоящей Политике, используются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации иными нормативными правовыми актами, национальными стандартами в области обработки и защиты персональных данных.

Таблица 1 – Перечень терминов и определений

1.3. Настоящая Политика разработана на основании следующих нормативных правовых актов:

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

1.4. Настоящая Политика, все дополнения и изменения к ней утверждаются приказом ООО "БЕЛЛА Восток".

1.5. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте ООО "БЕЛЛА Восток".

1.6. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой в ООО "БЕЛЛА Восток", как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.

1.7. Политика применяется ко всем работникам ООО "БЕЛЛА Восток".

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Целями обработки ПДн в ООО "БЕЛЛА Восток" являются:

• подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора;
• кадровый учет и управление персоналом, обеспечение безопасных условий труда;
• оплата труда персонала и выполнение обязательных требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета по выплатам работникам;
• организационное, документационное и материально-техническое обеспечение деятельности, в том числе обеспечение условий для эффективного выполнения работниками трудовых функций;
• мотивация и стимулирование работников;
• развитие деятельности компании за счет внешних коммуникаций и маркетинговых кампаний;
• подготовка, заключение, сопровождение и исполнение, хранение договоров и закрывающих документов;
• осуществление и обеспечение деятельности компании;
• организация и осуществление образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам, организация и проведение обучающих мероприятий;
• обеспечение безопасности деятельности;
• ведение и развитие деятельности интернет-магазина;

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Основанием обработки ПДн в ООО "БЕЛЛА Восток" являются следующие нормативные акты и документы:

• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
• обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон "О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях", либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;
• Локальные трудовые акты;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
• Федеральный закон от 28.12.2013 No 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
• договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 07.02.1992 №2300-1 «О защите прав потребителей»;
• Постановление Правительства РФ от 29.11.2021 N 2085
  "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования";
• Постановление Правительства Российской Федерации от 31.05.2021 № 825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»;
• Федеральный закон от 06.04.2011 No 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

4. Объем и категории, обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 2 настоящей Политики ООО "БЕЛЛА Восток", осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:

• соискатели;
• практиканты;
• работники;
• бывшие работники;
• родственники работников (в том числе бывших работников);
• сотрудники региональных компаний;
• отправители почтовой корреспонденции;
• иностранные работники и члены их семьи;
• лица, обращающиеся по телефону горячей линии, иным телефонам и адресам электронной почты, размещенным на сайте,;
• контрагенты (физические лица, самозанятые, ИП), в т.ч. потенциальные;
• работники и представители контрагентов (в т.ч. потенциальных);
• участники групп в социальных сетях;
• физические лица-налогоплательщики (не по договорам ГПХ), получающие подлежащие налогообложению доходы;
• водители и экспедиторы транспортных компаний;
• Представители учредителя;
• обучающиеся, слушатели;
• лекторы, преподаватели ОП УЦ ДПО "ЕЦДО";
• посетители;
• пользователи сайта;
• получатели заказаинтернет-магазина;
• покупатели на сайте интернет-магазина;

4.2. Для каждой цели обработки персональных данных, обрабатываемых в ООО "БЕЛЛА Восток", приказами ООО "БЕЛЛА Восток", утверждаются объем, категории и перечни обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении законных оснований.

4.3. На веб-сайте https://gigienashop.ru/ в целях ведение и развитие деятельности интернет-магазина - «Интернет-магазин» в ООО "БЕЛЛА Восток" используется одна или более метрическая программа третьих лиц: Яндекс Метрика.

Состав и условия сбора обезличенных данных с использованием программного обеспечения третьих лиц (Яндекс Метрика) определяется непосредственно их правообладателями и могут включать: данные браузера (тип, версия, cookie), данные устройства и место его положения, данные операционной системы (тип, версия, разрешение экрана), данные запроса (время, источник перехода, IP-адрес).

Оператор не несет ответственность за порядок использования обезличенных данных третьими лицами (Яндекс Метрика).

Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта, требующим авторизации.

5. Принципы и условия обработки персональных данных

5.1. При обработке персональных данных в ООО "БЕЛЛА Восток" соблюдаются следующие принципы:

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• со